設備與儀器在製造企業的作用非常重要。 隨著自動化程度越來越高,大部分的製造任務直接由設備來完成,只有少部分的工序由手工來完成,企業生產加工在現代工業中離不開設備,某些生產類型的企業對生產設備有絕對的依賴性,這些企業的產品生產效率與生產品質大部分都通過使用和控制設備來達成,甚至各別的設備可以說是企業的生存工具。 而對一些高科技設備,發達國家會限制出口 ( 例如摸具製造業的多座標數控銑床 )。 同時,設備又是企業固定資產的主要組成部分,它佔用了大量的企業資金。 因此,正確使用、精心保養和及時檢修維護設備,使設備與儀器處於良好的技術狀態,才能保證企業進行高品質、低成本的生產,並按計劃完成生產任務,從而提高企業的經濟效益。 利用先進的計算機技術來管理設備,是提高設備管理工作效率的重要手段。 因此,設備與儀器的管理是企業資源計劃與管理的重要組成部分。
☛ 設備管理的基本內容
企業設備管理的工作內容有:
⑴ 建立與執行設備管理制度。
⑵ 合理使用設備,做好設備使用培訓教育工作。
⑶ 按規定及時做好維護工作。
⑷ 認真執行設備計劃的修理制度,及時檢測修理。
⑸ 做好設備日常台帳管理工作。
⑹ 根據需要及時地、有計劃地改造與更新設備。
設備是用來完成某項生產加工任務的,而儀器的用途是用來檢測產品的技術參數與指標的,它們在管理中有相似之處,可以歸納為一個模組子系統進行管理。
設備管理系統通過對企業的設備與儀器台帳的基本資訊、運行情況、保養情況、故障和事故情況處理、設備使用部門的變動情況及有關備件管理等資訊管理,使各部門能及時地了解設備從安裝、使用、變動到報廢等過程的資訊。 另外,對設備與儀器的保養、維修費用做出計劃與核算,給財務子系統提供數據。
☛ 設備管理系統的業務處理
系統在使用前要建立設備台帳、設備結構清單等基礎數據。 設備結構清單類似於產品結構清單,但不必要像產品結構清單那麼詳細,只需要對常用的元件、維修配件做維護。
⑴ 基礎數據
設備的台帳是設備管理的最基礎數據,並且設備的台帳與固定資產台帳對應。 下表是設備台帳的主要部分:
設備台賬表 | |
設備編號:S01 | 設備名稱:車床 |
設備規格:630 | 設備型號:C3163 |
設備類別:機床 | 固定資產代碼:G445 |
使用部門:SC2 | 工作中心:SC201 |
保修開始日期:2000/02/06 | 保修天數:500 |
設備狀態:良好 |
⑵ 檢測與保養
用於檢驗、測量的儀器要經過專門的計量,這是由專門的授權計量機構完成的,當然企業也可以獲得這種資格 ( 如大型企業 ),由企業自己完成。 對儀器的計量工作,應根據不同的儀器、不同的使用階段做出儀器計量計劃,如下表所示:
儀器計量計劃 | ||||||||
儀器編號 | 名稱 | 規格 | 計量項目 | 計量週期 | 計量日期 | 使用工作中心 | 責任部門 | 責任人 |
H009 | 高壓測試儀 | HCX-500 | 500 伏電壓 | 6個月 | 2000/01/07 | SZ02 | 品管部 | 李四 |
D777 | 萬用表 | DC-9S | 25 Ω 電阻檔 | 6個月 | 2000/01/07 | SD04 | 品管部 | 李四 |
設備保養指對設備週期地進行保護性護理工作,如加潤滑油、換潤滑油等。 設備的保養是保證設備處於良好的使用狀態的最基礎、最重要的工作。
集成管理設備保養資訊能有效地控制設備,及時與正確地進行保養工作。 設備管理系統可根據各種設備的保養週期生成保養計劃,如下表所示:
設備保養計劃 | |
設備編號:J01-001 | 設備名稱:沖床 |
設備類別代碼:C004 | 設備類別名稱:機床 |
設備規格:CT-600 | 設備型號:SX600 |
工作中心代碼:SC09 | |
計劃日期:1997/07/30 – 1998/08/30 |
保養部位 | 計劃保養日期 | 保養標識 | 油料代碼 | 油料名稱 | 消耗量 | 單位 |
連桿 | 1997/08/07 | 加潤滑油 | S02 | 5 號油 | 200 | 毫升 |
⑶ 維修計劃與維修記錄
為了設備的正常使用,應該按設備的管理要求週期性地進行維修工作。 設備的維修有小修、中修與大修等類別。 有時設備發生意外事故也要進行事故性維修。 週期性維修必須做出維修計劃,說明維修的種類、維修的各種工時、費用等,並做好維修記錄。 維修計劃表如下:
維修計劃 | |
設備編號:A0101 | 設備名稱:車床 |
設備規格:630 × 1000 | 設備型號:C3163 |
設備類別代碼:01 | 使用部門:S01 |
計劃維修日期: 1998/03/01 – 1999/02/01 |
維修日期 | 維修類別 | 計劃機工工時 | 計劃電工工時 | 計劃鉗工工時 | 計劃修理費用 |
1998/03/10 | 小修 | 40 | 28 | 35 | 1200 |
1998/04/15 | 檢查 | 15 | 150 | ||
1998/08/15 | 中修 | 80 | 45 | 100 | 2450 |
1999/01/15 | 大修 | 100 | 80 | 160 | 3100 |
根據維修計劃與設備結構清單做設備維修物料需求計劃。 在執行維修計劃時做好維修記錄,記錄各種維修工時、停工工時等記錄,計算出維修費用。
⑷ 設備使用記錄
做好設備使用記錄,記錄使用工時,與維修記錄一起可以產生設備使用綜合報告。 設備管理通常需要進行以下三個指標分析:
① 利用率 = 實際台時 / 制度台時
② 故障率 = 故障台時 / 實際台時
③ 完好率 = 正常使用的設備數 / 該類設備總數
這三率分析的範例如下表所示:
使用部門: | B01 | 部門名稱: | 生產一部 | ||||||
生成日期: | 2000/01/01 | ||||||||
設備編號 | 設備名稱 | 設備規格 | 設備型號 | 制度台時 | 實際台時 | 故障台時 | 利用率 | 故障率 | 完好率 |
S001 | 车床 | 3160 | X-1 | 400 | 370 | 30 | 92.5% | 8.11% | 100% |
S002 | 磨床 | D30 | X-2 | 400 | 370 | 20 | 92.5% | 5.41% | 100% |
S003 | 钻床 | D36 | X-3 | 400 | 370 | 50 | 92.5% | 13.51% | 100% |
小计 | 1200 | 1110 | 80 | 92.5% | 7.21% | 100% |
⑸ 設備管理子系統與其他子系統的關係
設備管理子系統與其他子系統的關係如下圖所示: